Efter förändringar i Bolagsverkets praxis kring beslut som fattas på skrivbordsstämma vill vi här klargöra vad som gäller:
Vad är en skrivbordsstämma?
En skrivbordsstämma, även kallad stämma per capsulam, innebär att beslut fattas utan fysisk stämma genom att samtliga aktieägare undertecknar ett cirkulerande stämmoprotokoll. Om en aktieägare är en juridisk person eller företräds av någon annan krävs en behörig företrädare för undertecknande.
Krav på stämmofullmakt
Bolagsverket kräver att företrädare för aktieägare på skrivbordsstämma styrker sin behörighet genom fullmakt, om denne/dessa inte är styrelseledamot eller VD i ett ägarbolag och har firmateckningsrätt.
Bolagsverket ställer inga särskilda krav på fullmaktens giltighetstid vid just per capsulam-beslut.
Fullmakten kan ange precis vilken stämma och vilka beslut som avses, men Bolagsverket accepterar också generella formuleringar som exempelvis att fullmaktstagaren har fått rätten att företräda aktieägaren vid flera stämmor eller under en period av flera år.
Oftast lämnas en fullmakt innan stämman, men skulle fullmakten vara daterad efter stämman kan Bolagsverket acceptera fullmakten om den går att jämställa med ett samtycke i efterhand.
Ej längre gällande begränsningar
Bolagsverket har tidigare haft begränsningar för skrivbordsstämmor, men dessa gäller inte längre:
-
Skrivbordsstämmor kan nu hållas även om bolaget har fler än tre aktieägare.
- Besluten behöver inte längre vara av ”enkel beskaffenhet”.
Kontakta oss om du har frågor kring skrivbordsstämmor.
