Efter förändringar i Bolagsverkets praxis kring beslut som fattas på skrivbordsstämma vill vi här klargöra vad som gäller:
Vad är en skrivbordsstämma?
En skrivbordsstämma, även kallad stämma per capsulam, innebär att beslut fattas utan fysisk stämma genom att samtliga aktieägare undertecknar ett cirkulerande stämmoprotokoll. Om en aktieägare är en juridisk person eller företräds av någon annan krävs en behörig företrädare för undertecknande.
Krav på stämmofullmakt
Bolagsverket kräver att företrädare för aktieägare på skrivbordsstämma styrker sin behörighet genom fullmakt, om denne/dessa inte är styrelseledamot eller VD i ett ägarbolag och har firmateckningsrätt. Fullmakten får inte vara daterad senare än stämmodagen eller upprättas i efterhand.
Vad måste fullmakten innehålla?
Bolagsverket kräver att fullmakten tydligt återger vilka beslut som ska fattas på skrivbordsstämman och att det framgår att fullmakten avser företräde på just skrivbordsstämma.
Ej längre gällande begränsningar
Bolagsverket har tidigare haft begränsningar för skrivbordsstämmor, men dessa gäller inte längre:
-
Skrivbordsstämmor kan nu hållas även om bolaget har fler än tre aktieägare.
- Besluten behöver inte längre vara av ”enkel beskaffenhet”.
Kontakta oss om du har frågor kring skrivbordsstämmor.
