Bolagsverket har ytterligare en gång ändrat praxis när det gäller bolagsstämmor som hålls per capsulam. Enligt Bolagsverkets nya praxis kan s.k. skrivbordsstämmor bara hållas när stämman ska fatta enkla beslut i ett företag med endast en eller ett fåtal ägare (maximalt tre aktieägare). Som stöd för sin uppfattning hänvisar Bolagsverket till uttalanden i lagmotiven (prop. 2019/20:143 s. 9 och prop. 2022/23:139 s. 13). Inför ett ärendes registrering kan Bolagsverket komma att göra en bedömning av om de anmälda besluten är av enkel beskaffenhet. Vilka beslut som anses vara enkla till sin natur vet vi ännu inte, men exempelvis har beslut om nyemission, minskning och ändring av styrelse på samma stämma inte ansetts vara av enkel beskaffenhet.
Bolagsverket har sedan tidigare som praxis att kräva in kopior av eventuella stämmofullmakter när bolagsstämman har hållits per capsulam. Nytt för i år är att fullmakten även måste tydligt ange att den avser en stämma som ska hållas per capsulam och vilka beslut som avses. Bolagsverket godtar heller inte att stämmofullmakter upprättas i efterhand, dvs. efter bolagsstämman, vilket innebär att det inte längre är möjligt för en aktieägare att godkänna ett stämmobeslut i efterhand.
Slutligen, från och med nu är det enligt Bolagsverket inte längre möjligt för samtliga aktieägare att efterge upprättande av röstlängd för alla typer av stämmor.
Ovanstående praxisändring från Bolagsverket ger upphov till en mängd rättsliga och praktiska frågor. Vi har därför tagit kontakt med Bolagsverkets rättsavdelning, som har lovat återkomma med ytterligare information.